Polityka prywatności

30 marca 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym dostępnym pod adresem https://sdkgdynia.pl/, w tym w polskiej i angielskiej wersji językowej.
  2. Administratorem danych osobowych jest Studium Doskonalenia Kadr Uniwersytetu Morskiego w Gdyni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni, ul. Morska 83, 81-222 Gdynia, KRS 0000117143, NIP 9581278752, REGON 191703911 (dalej: Administrator).
  3. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem w szczególności pod adresem e-mail: sdk@umg.edu.pl.
  4. Polityka prywatności ma zastosowanie do danych osobowych pozyskiwanych poprzez:
  5. formularz kontaktowy,
  6. formularz zapisu do newslettera,
  7. formularz rejestracji i logowania,
  8. formularze zapisów na kursy, szkolenia, programy kwalifikacyjne, rekrutację lub inne usługi edukacyjne,
  9. korespondencję e-mailową, telefoniczną i tradycyjną,
  10. korzystanie z Serwisu, w tym dane zapisywane w logach systemowych i plikach cookies.

2. Zakres zbieranych danych

  1. Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:
  2. imię i nazwisko,
  3. adres e-mail,
  4. numer telefonu,
  5. dane firmy lub instytucji,
  6. dane adresowe,
  7. NIP i dane do faktury,
  8. dane podawane w treści wiadomości lub zgłoszeń,
  9. dane niezbędne do udziału w konkretnym kursie lub szkoleniu, jeżeli wynikają z charakteru usługi,
  10. dane dotyczące aktywności w Serwisie, w tym adres IP, identyfikatory urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, przybliżone dane techniczne oraz logi zdarzeń.
  11. Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do:
  12. założenia Konta,
  13. udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
  14. zapisania na kurs lub szkolenie,
  15. realizacji umowy,
  16. wystawienia dokumentów księgowych,
  17. wysyłki newslettera.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. prowadzenie Serwisu i zapewnienie jego bezpieczeństwa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu i zabezpieczeniu Serwisu;
  2. obsługa formularza kontaktowego, korespondencji i zapytań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy – także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  3. rejestracja Konta, logowanie, reset hasła i obsługa Konta – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  4. przyjęcie zgłoszenia, zapis na kurs lub szkolenie, kontakt organizacyjny, realizacja usługi edukacyjnej lub szkoleniowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  5. weryfikacja spełnienia wymagań udziału, obsługa dokumentów uczestnika, organizacja szkoleń i potwierdzenie udziału – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w zakresie wymaganym przez przepisy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  6. wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej, obsługa płatności online oraz wykonywanie obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO;
  7. rozpatrywanie reklamacji, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  8. wysyłka newslettera i komunikacji marketingowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody;
  9. obsługa cookies funkcjonalnych, analitycznych lub marketingowych – na podstawie zgody, jeżeli dla danej kategorii cookies jest ona wymagana;
  10. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Źródło danych

  1. Dane osobowe Administrator otrzymuje przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
  2. W przypadku zapisu uczestnika przez pracodawcę, zleceniodawcę lub inną osobę trzecią Administrator może otrzymać dane od tego podmiotu w zakresie niezbędnym do organizacji usługi.

5. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
  2. dostawcom hostingu i utrzymania infrastruktury IT,
  3. dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
  4. operatorowi płatności TPay – w zakresie niezbędnym do obsługi płatności elektronicznych, jeżeli Użytkownik wybierze tę metodę płatności,
  5. podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe lub administracyjne,
  6. podmiotom wspierającym wysyłkę newslettera,
  7. podmiotom świadczącym usługi serwisowe, analityczne lub bezpieczeństwa IT.
  8. Dane mogą zostać także udostępnione organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

  1. Co do zasady Administrator przetwarza dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  2. Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi lub dostawców, których infrastruktura znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie zgodnie z prawem, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem standardowych klauzul umownych.
  3. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu przetwarzania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo potrzebny do zabezpieczenia roszczeń. Co do zasady:

  1. dane związane z Kontem – przez okres prowadzenia Konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do rozliczeń, wykazania zgodności działań z prawem oraz obrony przed roszczeniami;
  2. dane związane z umową, zapisem na kurs, szkolenie lub rekrutacją – przez czas realizacji usługi oraz przez okres przedawnienia roszczeń;
  3. dane księgowe i rozliczeniowe – przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego;
  4. dane z korespondencji i formularza kontaktowego – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres archiwizacji uzasadniony charakterem sprawy;
  5. dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym newsletter – do czasu wycofania zgody, chyba że wcześniejsze usunięcie nie jest możliwe z przyczyn technicznych lub prawnych;
  6. dane zawarte w logach i dane techniczne – przez okres uzasadniony względami bezpieczeństwa, diagnostyki i statystyki.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w granicach wynikających z RODO – prawo do:

  1. dostępu do danych,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych,
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. przenoszenia danych,
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Administrator co do zasady nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
  2. Jeżeli w Serwisie zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystujące profilowanie w rozumieniu RODO, Administrator przekaże stosowne informacje w Serwisie lub w narzędziu zgód cookies.

10. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
  2. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
  3. Serwis może wykorzystywać następujące kategorie cookies:
  4. niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu, logowania, utrzymania sesji i bezpieczeństwa;
  5. funkcjonalne – pozwalające zapamiętać wybrane ustawienia użytkownika;
  6. analityczne/statystyczne – pomagające analizować sposób korzystania z Serwisu i ulepszać jego działanie;
  7. marketingowe – służące dopasowaniu komunikacji lub pomiarowi skuteczności działań promocyjnych, jeżeli takie narzędzia są wdrożone.
  8. Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody użytkownika, gdy są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.
  9. Pozostałe kategorie cookies są wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę, jeśli przepisy wymagają takiej zgody.
  10. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies z poziomu banera zgód, jeżeli jest stosowany, oraz z poziomu swojej przeglądarki internetowej.
  11. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

11. Logi serwera i bezpieczeństwo

  1. Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest utrzymywany Serwis.
  2. Każde zapytanie może być zapisywane w logach serwera i obejmować m.in. adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz błędach technicznych.
  3. Logi służą przede wszystkim zapewnieniu bezpieczeństwa, diagnozowaniu problemów, administrowaniu Serwisem oraz tworzeniu statystyk technicznych.

12. Linki zewnętrzne i serwisy osób trzecich

  1. Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych lub usług podmiotów trzecich.
  2. Niniejsza Polityka prywatności nie obejmuje zasad przetwarzania danych przez takie podmioty. Użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności właściwego dostawcy.

13. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator może aktualizować Politykę prywatności, w szczególności w razie zmian prawnych, organizacyjnych lub technologicznych.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

Studium Doskonalenia Kadr Uniwersytetu Morskiego w Gdyni sp. z o.o.

ul. Morska 83

81-222 Gdynia

e-mail: sdk@umg.edu.pl

Zapisz się do newslettera

Bądź na bieżąco z aktualnościami!